Guide du Kit Cœur ProKit S&E–GAR Web · Cœur Pro v88
Prendre en main le Kit, du paramétrage à la décision
Un guide public pour découvrir le fonctionnement avant l’achat et le consulter sans interrompre votre travail.
Installer le Kit sur Android
Ouvrez le Kit dans Google Chrome sur votre téléphone ou tablette, choisissez « Installer sur Android », puis confirmez. Une connexion Internet reste requise pour les données protégées.
Démarrage rapide
Renseignez l’identité du projet, les dates, la devise, la date d’état, les seuils et les jours ouvrés. Créez ou importez ensuite le cadre de résultats, les indicateurs et les activités du PTA.
Importer l’existant
Importez les canevas du Kit ou un fichier XML Microsoft Project. Contrôlez l’aperçu et le rapport de synchronisation. Une activité absente d’un réimport est signalée, mais jamais supprimée automatiquement.
Construire le PTA et le planning
Utilisez un code stable par activité. Renseignez les dates, la durée, les prédécesseurs, les dépendances FS/SS/FF/SF, le budget, les dépenses et l’avancement. L’export PTBA → Microsoft Project XML produit un planning réutilisable.
Lire le Gantt
Les barres identifient les tâches planifiées, critiques et réalisées. La ligne verticale matérialise la date d’état. Les filtres affichent toutes les tâches, le chemin critique ou les tâches en retard.
Interpréter la valeur acquise
PV représente la valeur planifiée, EV la valeur du travail accompli et AC son coût réel. Un SPI inférieur à 1 traduit un retard ; un CPI inférieur à 1 traduit un surcoût. EAC estime le coût final. Les trois courbes en S rapprochent PV, EV et AC.
Enregistrer une situation
À chaque période, actualisez la date d’état, les dépenses, l’avancement et la durée restante, puis enregistrez la situation. L’historique permet de suivre les SPI, CPI et prévisions.
Gérer un changement
Créez la demande, documentez sa justification et ses incidences, soumettez-la à l’analyse, renseignez l’avis technique et l’autorité compétente, puis approuvez ou rejetez. Une nouvelle référence n’est figée qu’après approbation.
Produire un rapport périodique unique
Choisissez un rapport hebdomadaire, trimestriel, semestriel ou annuel. Vérifiez la complétude, générez le narratif, adaptez commentaires, conseils et décisions, puis validez l’instantané avant export.
Produire les autres documents
Le Centre documentaire génère aussi les plans, budgets, PPM, PCC, tableaux et présentations. Les livrables peuvent être exportés en PDF, Word, Excel ou PowerPoint.
Contrôles et bonnes pratiques
Utilisez des codes uniques, joignez les preuves, documentez les décisions, traitez les contrôles rouges et orange et conservez le fichier Microsoft Project de chaque mise à jour importante.
Travailler en français ou en anglais
La langue choisie pilote l’interface, les commentaires générés et les exports. Les intitulés et narratifs saisis par l’utilisateur restent volontairement inchangés.
Créer et restaurer une sauvegarde souveraine
Choisissez un mot de passe fort, téléchargez le fichier chiffré .segar et conservez le mot de passe séparément. Avant restauration, le Kit contrôle le format, la version et l’intégrité, puis affiche un résumé à confirmer.
Obtenir de l’assistance
En cas de difficulté, notez la rubrique, le code de l’activité et le message affiché, puis joignez une capture d’écran à votre demande.